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人員作業管理辦法(一

一、前言

  超級市場是勞動力密集業,人員流動率很高,因此,如何區隔作業內容管理,使作業不重復,并讓新進員工能在最短時間內了解每一項工作環節,十分重要。

  人員作業管理,從有系統地整理前人經驗,再到有書畫記載,清楚地傳達給下一代,讓其在掌握工作重點及次序上有所依循;此外,許多規模較大的公司,在新社員入社或任務交替時,都會按人員作業管理規定,先給予職前訓練及在職訓練,其目的也在使員式了解其工作角色及工作內容,由此可知人員作業管理相當重要。

店鋪共同作業守則

  一、上班時間務必穿制服,配戴胸牌,維持服裝儀容整潔。
  二、上班前5分鐘到達工作崗位,有事要離開也要先向主管報告。
  三、服從主管命令、指示,不得頂撞或故意違抗。
  四、上班時不得任意離開工作崗位,有事要離開也須預先向主管報告。
  五、上班時間內不得與人爭吵或打架。
  六、嚴格遵守休息時間。
  七、愛護公司內一切商品、設備、器具。
  八、遵守顧客至上精神,提供親切滿意服務。
  九、隨時維護賣場、作業場的環境整潔。
  十、顧客進入賣場時員工須高喊歡迎光臨。

功能別作業管理

  一、生鮮部門人員

  。ㄒ唬┻M入作業場前應先洗手。
  。ǘ┳鳂I場的溫度應維持在攝氏16度-18度的適當溫度。
  。ㄈ┱璋、刀具應依商品類別不同而分開使用。
     。ǎ粒┥馀c熟肉應分開。
     。ǎ拢┥陨澄髅着c魚類切割砧板要分開。
  。ㄋ模┻M出冷藏凍庫須隨手關門。
   (五)商品離開冷凍冷藏庫作切割、包裝處理時,應以最快速度完成,并避免將食品暴露在高溫環境中過長。
  。┳鳂I場應隨時保持干燥、清潔。
  。ㄆ撸C器設備、砧板、地板應每日清洗。
  。ò耍┑毒咛崮脮r,嚴禁持平或刀刃向外,務必刀尖朝下,緊貼大腿。
   (九)商品制作完成時,剩余品要隨手處理入庫。
  。ㄊ┟咳毡P點時要實際入庫盤存,因此歸類要清楚。
   (十一)原料肉入庫時應徹底翻堆,將舊品翻上,新品翻下,嚴守原料先進先出的原則。
  。ㄊ┥唐窇榔渫瓿上群蟠涡蛴枰詷藘r,不過容易劣化的商品應先予以標價。
  。ㄊ└羧疹A留商品應事先準備留存,不得任意販賣。
   (十四)生鮮作業人員應定期作健康檢查。

  二、百貨部門人員

  。ㄒ唬┥习鄷r應先做好商品整理陳列,了解昨日銷售狀況,然后再填寫補貨單至倉庫提貨。
  。ǘ┰俅未_認商品定位是否又已移動。
   (三)補充貨品由擔當者置于陳列位置旁,再由兼職、工讀生迅速標價上架。
  。ㄋ模┴浖荜惲袘_實遵守先進先出,及確保貨架清潔的原則。
   (五)重點商品、促銷商品或新品是否張貼POP。
   (六)檢查商品是否異常或過期。
  。ㄆ撸┒思苌唐逢惲辛渴欠癯渥恪
  。ò耍⿷诩夥鍟r刻前先做好前進陳列
  。ň牛┓潜匾辉诩夥鍟r刻進行補貨,避免影響顧客購買商品。
  。ㄊ┯鲱櫩驮儐枙r應確實引導顧客至商品前,不可只口頭告知。
  。ㄊ唬┥唐访Q及包裝正面須面向顧客陳列。
   (十二)擔當者應隨時維持倉庫整齊,至于其他人則不得任意進入。
   (十三)退貨區商品應標明廠商名稱,并附上退貨單,以便在一周內完成退貨動作。

  三、收銀部門人員

  。ㄒ唬┥习嗲皯惹鍧嵷熑螀^域。
  。ǘ┝阏医鹩筛鞯谴蚴浙y員清領確認。
   (三)整理、整頓商品。
  。ㄋ模┝私獗救盏奶貎r商品。
  。ㄎ澹z查服裝儀容、確實配戴胸牌。
  。┳袷厥浙y員登打要點: 
     。、歡迎光臨
     。、念出商品掃描金額
     。、總共是***錢
      D、收您多少錢?(大鈔應先置放于收銀機上,避免認定的麻煩)。
     。、找您***錢
      F、謝謝您、歡迎再光臨
  。ㄆ撸┍3钟H切的笑容。
  。ò耍┯斜г箷r或發生登打有誤時,應立即由值班主管出面,帶至一旁處理,避免影響正常收銀工作。
  。ň牛┓羌怃h時刻,主管應將多余人力分配至其他部門支援。
   (十)替顧客裝袋服務,應將生鮮、雜貨分開包裝,厚重龐大的商品應先予以放置。
   (十一)營業結束前應依序一臺一臺結帳,結完帳的人員須至其他收銀臺,幫忙裝袋或引導顧客出入。

四、驗收部門人員

 。ㄒ唬┱砗髨霏h境整潔,并且將推車、塑料等物品堆放整齊。
 。ǘ┥唐啡胴洉r應依照訂貨單內容逐清點,并抽查商品內容看是否一致。
  (三)進貨商品制造日期超過三分之一或有凹罐看是否已腐壞,若已腐敗須退回
 。ㄋ模┥唐夫炇諘r發現有其他異常時,應予全部清查,生鮮品則須每項逐一過磅檢視。
 。ㄎ澹炇胀戤叄殞⑸唐范逊旁跁捍鎱^或直接放入賣場,再由現場人員確認方可與其它進貨商品混淆。
 。⿵S商退貨時須檢附退貨單,由驗收人員確認品名、數量無誤后,方可放行。
  (七)廠商帶回貨品空箱,也須由驗收人員確認。
 。ò耍┕締T工購物,也須由驗收人員核對發票。
 。ň牛炇崭叻鍟r段,驗收人員應主動協助賣場收銀人員或進貨人員。


待續…… 
人員作業管理辦法(一)
   


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